נושא המאמר: אירועים
מאת: איתי גרינפלד שמור מאמר למועדפים
חמישה טיפים לתכנון האירוע המושלם.
1. לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן – בחר לערוך את האירוע במקום נגיש וקרוב יחסית לרוב האורחים באירוע.
2. דאג לסידורי הישיבה מראש ומקם את האורחים לפי הגיון ומחשבה. לדוגמא: הושב אנשים מבוגרים אשר סביר שיעזבו את האירוע בשלב מוקדם יחסית בשולחנות בהיקף החיצוני של האולם/גן ובאזור מרוחק יותר מהרחבה. נהוג לחשוב שאת הצעירים שסביר שירקדו ויעשו שמח יש להושיב קרוב ככל הניתן לרחבה, זוהי הנחה מוטעית, הרי הם יקומו לרקוד והשולחנות שלהם יישארו ריקים ויצרו ווקום במרכז האירוע, ולכן עדיף להושיב במעגל הראשון שסביב הרחבה דווקא את המשפחה הקרובה, זו שתישאר עד סוף האירוע, כך תתקבל תחושה של אירוע מלא ושמח לכל משך האירוע.
3. דאג ליידע את מנהל האירוע או מפיק האירוע בכל אורח "חריג" שיצטרך תשומת לב מיוחדת, כמו תינוקות או אנשים על כיסא גלגלים, כך ברגע שאורחים אלו יתיישבו בשולחן שלהם, כבר יינתן להם מענה לצרכיהם, למשל, כיסא תינוק כבר יחכה ליד השולחן, עבור האורח עם כיסא הגלגלים ישאירו מקום ולא יניחו בו כיסא רגיל וכו'...
4. בחרו איש קשר מטעמכם שיוכל לתת מענה לבעיות שעלולות לצוץ במהלך האירוע. הכירו את איש הקשר למפיק האירוע מראש ואף צרפו אותו לאחת הפגישות המקדימות. דאגו שאותו איש קשר יהיה מישהו מוכר גם לחברים וגם למשפחה ויידעו את החברים והמשפחה מיהו אותו איש קשר. החשיבות של בחירת איש קשר כזה היא עצומה. היא מאפשרת שקיפות בין מפיק האירוע ובין האורחים כך שאם חברים או משפחה ירצו להפתיע אתכם בקליפ או שיר מיוחד, מפיק האירוע יידע להתכונן לכך מראש ואף לדאוג למסך או מגבר לפי הצורך. זכרו, הפתעות באירוע מיועדות רק לכם. אל תתנו למפיק האירוע להיות מופתע ולא מוכן – זה מתכון להתבאסות גדולה.
5. רשימת המוזמנים - זה אמנם נכון לחשוב שכאשר אתה עורך מסיבה גדולה אתה רוצה שיהיו כמה שיותר אנשים שישמחו איתך בשמחתך. זה נכון אבל לא כלכלי. אירוע מושקע עולה הרבה כסף, החזר ההשקעה אינו מובטח, בטח לא כאשר אתה מזמין את הדודה דרגה שלוש מצד סבתא של אשתך לאירוע. ולכן, הקפד להזמין אנשים שאתה מאמין שיתנו סכום שלפחות יכסה את המנה. אין זה אומר לא להזמין את בן הדוד התפרן שלך שחזר לגור עם ההורים, אבל בהחלט כדאי לשקול אם להזמין אנשים שחידשת איתם קשר רק לצורך האירוע (החבר הכי טוב מכיתה ד') או אנשים שסביר שלא תלך לאירוע שלהם (אחות חורגת מנישואים שניים של דוד של אמא שלך). זכור – ככל שהאורחים שלך ירגישו קרובים אליך, כך זה יתבטא בצ'ק שהם ירשמו.
זהו, שיהיה אירוע מושלם, תחגגו ותיהנו ותנו לנו לדאוג לכל ?
מאמר זה נוסף לאתר "ארטיקל" מאמרים ע"י איתי גרינפלד שאישר שהוא הכותב של מאמר זה ושהקישור בסיום המאמר הוא לאתר האינטרנט שבבעלותו, מפרסם מאמר זה אישר בפרסומו מאמר זה הסכמה לתנאי השימוש באתר "ארטיקל", וכמו כן אישר את העובדה ש"ארטיקל" אינם מציגים בתוך גוף המאמר "קרדיט", כפי שמצוי אולי באתרי מאמרים אחרים, מלבד קישור לאתר מפרסם המאמר (בהרשמה אין שדה לרישום קרדיט לכותב). מפרסם מאמר זה אישר שמאמר זה מפורסם אולי גם באתרי מאמרים אחרים בחלקו או בשלמותו, והוא מאשר שמאמר זה נוסף על ידו לאתר "ארטיקל".
צוות "ארטיקל" מצהיר בזאת שאינו לוקח או מפרסם מאמרים ביוזמתו וללא אישור של כותב המאמר בהווה ובעתיד, מאמרים שפורסמו בעבר בתקופת הרצת האתר הראשונית ונמצאו פגומים כתוצאה מטעות ותום לב, הוסרו לחלוטין מכל מאגרי המידע של אתר "ארטיקל", ולצוות "ארטיקל" אישורים בכתב על כך שנושא זה טופל ונסגר.
הערה זו כתובה בלשון זכר לצורך בהירות בקריאות, אך מתייחסת לנשים וגברים כאחד, אם מצאת טעות או שימוש לרעה במאמר זה למרות הכתוב לעי"ל אנא צור קשר עם מערכת "ארטיקל" בפקס 03-6203887.
בכדי להגיע לאתר מאמרים ארטיקל דרך מנועי החיפוש, רישמו : מאמרים על , מאמרים בנושא, מאמר על, מאמר בנושא, מאמרים אקדמיים, ואת התחום בו אתם זקוקים למידע.
