נושא המאמר: הטמעת מערכת שכר נוכחות ומשאבי אנוש
מאת: יעל שכר שמור מאמר למועדפים
קיימת חשיבות גבוהה שהטמעת מערכת שמשרתת מספר פונקציות בארגון תתבצע ע"י אנשי מקצוע שמכירים את אופי הארגון את מערך הדרישות והתהליכים שהארגון זקוק להם מצד אחד ומצד שני את היכולות שמערכת שכר,נוכחות ומשאבי אנוש יכולה לספק.
ברוב המקרים ספק התוכנה יספק ללקוח רפרנט שמטרתו לעזור לארגוןלהגדיר את הצרכים של הארגון ולהטמיע את הצרכים במערכת,אך חשוב לדעת שברוב המקרים הרפרנט פועל מתוך שיקולים של עלות מול תועלת קרי ,מגבלת תקציב זמן ומשאבים.דבר שגורם שהטמעה תהיה במסגרת שידועה וברורה מראש ולפי שיקול דעתו.
במידה והתקבלה החלטה בארגון להחליף או לשדרג מערכת חשוב שהלקוח הוא זה שיוביל את ההטמעה !!!
היות שתוצרי המערכת לבסוף הנם באחריותך.
על מנת להוביל את ההטמעה ישנם מספר פעולות מקדימות שעל הארגון לבצע :
* על הארגון לבחור איש מקצוע מטעמו שירכז את התהליך וייעבוד מול הגורמים השונים בארגון ובמקביל מול
ספק התוכנה .חשוב שאותו איש מקצוע יכיר את צרכי הארגון בתחום של שכר,נוכחות ומשאבי אנוש .
* כל אחד מהפונקציות קרי,חשב שכר, רפרנט נוכחות ומנהלת משאבי אנוש יגדירו במסמך כתוב על ידם
רשימת הנושאים שקיימים כיום במערכת שעמם הם עובדים ויש להטמיע במערכת החדשה ובנוסף
קיימת חשיבות גבוהה לעלות על הכתב את אותם נושאים בעייתיים שאין להם פתרון כיום דרך המערכת הקיימת .
חשוב לפרט כיצד הם נותנים מענה כיום (בצורה ידנית , אקסלים וכו') על מנת לבחון האם ניתן למצוא להם פתרון
במערכת החדשה .
* הגדרת תהליכים חוצה ארגון - יש להגדיר מה הם אותם תהליכים חוצה ארגון ומי אחראי בכל שלב בתהליך.
* הגדרת דוחות
מאמר זה נוסף לאתר "ארטיקל" מאמרים ע"י יעל שכר שאישר שהוא הכותב של מאמר זה ושהקישור בסיום המאמר הוא לאתר האינטרנט שבבעלותו, מפרסם מאמר זה אישר בפרסומו מאמר זה הסכמה לתנאי השימוש באתר "ארטיקל", וכמו כן אישר את העובדה ש"ארטיקל" אינם מציגים בתוך גוף המאמר "קרדיט", כפי שמצוי אולי באתרי מאמרים אחרים, מלבד קישור לאתר מפרסם המאמר (בהרשמה אין שדה לרישום קרדיט לכותב). מפרסם מאמר זה אישר שמאמר זה מפורסם אולי גם באתרי מאמרים אחרים בחלקו או בשלמותו, והוא מאשר שמאמר זה נוסף על ידו לאתר "ארטיקל".
צוות "ארטיקל" מצהיר בזאת שאינו לוקח או מפרסם מאמרים ביוזמתו וללא אישור של כותב המאמר בהווה ובעתיד, מאמרים שפורסמו בעבר בתקופת הרצת האתר הראשונית ונמצאו פגומים כתוצאה מטעות ותום לב, הוסרו לחלוטין מכל מאגרי המידע של אתר "ארטיקל", ולצוות "ארטיקל" אישורים בכתב על כך שנושא זה טופל ונסגר.
הערה זו כתובה בלשון זכר לצורך בהירות בקריאות, אך מתייחסת לנשים וגברים כאחד, אם מצאת טעות או שימוש לרעה במאמר זה למרות הכתוב לעי"ל אנא צור קשר עם מערכת "ארטיקל" בפקס 03-6203887.
בכדי להגיע לאתר מאמרים ארטיקל דרך מנועי החיפוש, רישמו : מאמרים על , מאמרים בנושא, מאמר על, מאמר בנושא, מאמרים אקדמיים, ואת התחום בו אתם זקוקים למידע.
