נושא המאמר: ניהול זמן אימהי
מאת: יעל דורון יבין שמור מאמר למועדפים
ניהול זמן!
נושא שקרוב לליבי..בגלל שאני חושבת שזה אחד הנושאים שאימהות זקוקות להם!
אפשרויות ביחס לזמן :
א. זמן המנהל את חיינו .
ב. ניהול ושליטה בזמן להעצמת חיינו
ניהול זמן מצריך את היציאה מאזור הנוחות על מנת לייצר נוחות, שביעות רצון ותוצאה בחיינו.
ניהול זמן מצריך תכנון קפדני של הפעולות אותן אנחנו בוחרים לבצע והגדרתן המדויקת.
ניהול זמן נכון פותר כ"כ הרבה דברים חשובים במיוחד כשהחיים מורכבים...
אז הנה כמה מהטיפים שלי:
? קדם כל לדעת לוותר. לדעת שבעולם האימהות היום קשה להיות סופרוומן וגם לא צריך..
אני נתקלת יותר ויותר בנשים שמרגישות שהן צריכות לעשות הכל מצוין ורואות את העולם כ'הכל או כלום'.
נושא ניהול הזמן מתקשר גם לזה!
אפשר לשאוף גבוה אבל להיות ריאלית ולהציב רף מתאים (אחרת אנחנו רצות אחרי הזנב ומתוסכלות..).
זמן הוא משאב מוגבל ובעידן של היום יש תביעות רבות מדיי המתחרות על המשאב הזה..
לכן החוקרים הנדריק טענו שאחד הפתרונות הוא פשטות בחיים :
"אם נעזור לאנשים לפשט את חייהם ולצמצם כמות הלחץ סביר שחייהם ישתפרו וכל היבטי חייהם יתעשרו בהתאם."
מציעה לכל אחת לרשום את כל מה שמרכיב את חייה (ילדים, בן זוג, לימודים, קריירה, חברות, פנאי ועוד..) ולבחור רק 3 פלחים למיקוד ועבודה / לשיפור כרגע.
לבחור מתוך החלטה שאני מתמקדת בדברים מסוימים ומוותרת במקצת על אחרים (אותם לא אעשה ב'שלמות' או כמו שאני רואה לנכון..).
הבית שלי למשל מקבל ניקיון אחת ל- 3 שבועות וזה משהו שנמצא אצלי בסדר עדיפויות אחרון. כיוון שבחרתי את זה - טוב לי עם זה!
תחשבו על זה...:
שפע זמן- נתפס כפנאי, בעל משמעות, עונג
חוסר בזמן- לחץ, עומס, איחורים.
כדאי לנו להפחית עומס ולחץ ולכן לשמור בקנאות על הזמן שלנו..
? כדאי לנהל רישום של To Do List .
דבר ראשון- תקני מחברת ובה תעשי את הרשימות.
קודם כל לפני שמתכננים דברים הלאה כדאי לבחון מה אני מחויבת לעשות כרגע. לתעדף את זה ולהחליט מה עושים ומתי. זה הדברים הראשונים שנכנסים לרשימה.
אני מדלגת כאן על מיקוד ארגון וסדר שכדאי לעשות בתכנון העתידי של שאיפות, חזון ומטרות שלנו אבל בעיקרון כדאי שלפני שמסדרים את השנה נתמקד-
מה אני רוצה, מה המטרות והיעדים שלי ולפי זה לתכנן את הזמן. מהגדול לקטן. מהשנה כולה ועד לעשייה היומית..
עלינו לערוך תוכנית שנתית ולחשוב ברמה השנתית על חלוקת הזמן שלנו.
אם אני עצמאית- לפי העסק שלי לנסות ולצפות איפה יהיו "שיאים" שבהם אהיה עסוקה (אז נזדקק לעזרה, נוכל להאציל משימות ועוד..)
בזמני חגים וחופשות - לדעת שאהיה פחות פנויה
אח"כ לעבור לרמה החודשית - כל חודש להתמקד ב- 2-3 מטרות ולתכנן מתי אני עושה אותן.
כל שבוע לרשום מה אני רוצה להספיק השבוע (ולא לשכוח גם את עצמי!!)
ברשימה היומית- להתחיל מהכבד אל הקל. ככה נעשה את העיקר! (ראי 'אבנים גדולות' בהמשך ..)
אגב- עשית? לא למחוק אלא לסמן V. זה נותן תחושה של עשייה.
את המחברות הגמורות לשמור- יש שם עשייה! אפשר לראות אח"כ בראייה אחורה דברים ..
? אבל רשימה מבחינתי היא רק ההתחלה. אחד הטיפים החשובים בעיניי הוא להחליט מה אני לא עושה היום!!
כשאנחנו ממוקדות אז נעשה רק מה שאנחנו רוצות ולא נתפתה.
מה שמביא אותי להמלצה הבאה..
? להיזהר מ'גזלני זמן'-
- אם את עובדת בבית הכביסה, הכלים, הבית קורצים לך לסדר .. להיזהר!!
לסדר כמה שאפשר בערב. להיעזר בבן זוג ולהאציל משימות על כל בני הבית.
לקבוע שעות מדויקות לעבודה בהן לא זזים מההתחייבות שלנו ברשימה היומית.
- מיילים ואינטרנט בכלל- שואבים אותנו.. - להקצות כל יום כחצי שעה לקריאת מיילים ולגלישה שאיננה קשורה לעבודה.
- כל מיני אנשים / קרובים שלא מבינים שאם אני עובדת בבית- אני עדיין עובדת.. להסביר שאת עובדת ולא פנויה להסחות דעת כמו 'בואי נסתובב בקניון..'
? לשתף בהתחייבות שלי חברה טובה/ בן זוג /או פורום/ חברת מעגל
ואם כבר- לרתום אנשים לעזרה- למשל בסדר בבית.
אצלנו תולים כביסה כולם יחד וזו פעילות משפחתית מהנה וגם.. מריחה טוב!
? לבחון את סדר היום שלי והשבוע שלי ולחלק את הדברים שאני עושה לרצוי והכרחי
לבדוק האם בתוך כל הדברים ההכרחיים אני יכולה להאציל סמכויות על מישהו אחר או שאני חייבת לעשותם לבד..
בייבי סיטר / עוזרת וכו' בתשלום או עזרה של סבתות / ילד אצל חבר שמפנה לי זמן ועוד..
וגם.. האם הזמן שאני מקדישה כרגע לדברים מנוהל נכון? למשל כשאני עם הילדים אני באמת איתם או מנקה? האם יש משהו רצוי שלא נכנס לסדר יום שלי? איך אני מכניסה אותו?
? לקבוע כמעט באדיקות זמן עצמי וזמן זוגי (הספונטניות מגיעה לגבי מה עושים עם זה..)
? לנשים עצמאיות- לקבע יום ביומן בו אני עוסקת בשיווק למשל. בלי פגישות. או יום אחד ל1:1 כל שבוע.
? מכירות את הסיפור על האבנים הגדולות, החצץ החול? המים בכלי קיבול.
לקבוע מה הן ה'אבנים הגדולות' - המשימות שאני חייבת לעשות.
ברגע שהן בכלי, מה הוא החצץ? הדברים שאם סיימתי עם המשימות הגדולות יכולים עכשיו להיעשות;-)
וכן הלאה- מהו החול? המים?
ה'מים' יכולים להיות למשל לנצל זמן נסיעה (להקפיץ לחוג, בדרך מהגן) לתשלומים שונים או לשיחות טלפוניות קצרות של קביעת פגישה וכד'. מה שאני מספיקה על הדרך..
? אני שומעת מהרבה נשים שאין להן זמן לעצמן- בעיניי זה תלוי בנקודת המבט שלנו על הזמן שלנו. זמן מקלחת הוא זמן לעצמי! גם השכבה של תינוק הוא זמן בו אפשר לתרגל מדיטציה או לעשות סדר בראש..
מחשבה קטנה וחשובה לסיום.
פרק הזמן המוכר לנו ביותר הוא : חיים .
החיים הם פרק הזמן שעובר מלידה עד פטירה .
לבזבז זמן = לבזבז חיים .
לזלזל בזמן = לזלזל בחיים .
לנהל זמן = להעצים את החיים ואת מה שהם מציעים לנו .
לא לעבור את החיים אלא לחיות אותם ובגדול .
על פני האדמה / מילים ולחן : שלום חנוך
הצמח הוא הזרע הוא הצמח
שצומח עם הזמן
והאדם הוא ילד הוא אדם
מתפתח עם הזמן
הארץ היא הבית שבארץ
שבנית עם הזמן
הנצח הוא הרגע הוא הנצח
שהפסקת עם הזמן
ותגיד זמן והזמן עובר
אם זה כאן או במקום אחר
ועוד עלה עוד עלה נושר
על פני האדמה
השיר הוא המילה היא השיר
שלא פסקת עם הזמן
האהבה היא פלא אהבה
שגילית עם הזמן
אנחנו זה הקשר זה אנחנו
שהלכנו עם הזמן
ילדים הם גשר אל עצמנו
שנתן לנו הזמן
ותגיד …….
www.yael-yavin.com
מאמר זה נוסף לאתר "ארטיקל" מאמרים ע"י יעל דורון יבין שאישר שהוא הכותב של מאמר זה ושהקישור בסיום המאמר הוא לאתר האינטרנט שבבעלותו, מפרסם מאמר זה אישר בפרסומו מאמר זה הסכמה לתנאי השימוש באתר "ארטיקל", וכמו כן אישר את העובדה ש"ארטיקל" אינם מציגים בתוך גוף המאמר "קרדיט", כפי שמצוי אולי באתרי מאמרים אחרים, מלבד קישור לאתר מפרסם המאמר (בהרשמה אין שדה לרישום קרדיט לכותב). מפרסם מאמר זה אישר שמאמר זה מפורסם אולי גם באתרי מאמרים אחרים בחלקו או בשלמותו, והוא מאשר שמאמר זה נוסף על ידו לאתר "ארטיקל".
צוות "ארטיקל" מצהיר בזאת שאינו לוקח או מפרסם מאמרים ביוזמתו וללא אישור של כותב המאמר בהווה ובעתיד, מאמרים שפורסמו בעבר בתקופת הרצת האתר הראשונית ונמצאו פגומים כתוצאה מטעות ותום לב, הוסרו לחלוטין מכל מאגרי המידע של אתר "ארטיקל", ולצוות "ארטיקל" אישורים בכתב על כך שנושא זה טופל ונסגר.
הערה זו כתובה בלשון זכר לצורך בהירות בקריאות, אך מתייחסת לנשים וגברים כאחד, אם מצאת טעות או שימוש לרעה במאמר זה למרות הכתוב לעי"ל אנא צור קשר עם מערכת "ארטיקל" בפקס 03-6203887.
בכדי להגיע לאתר מאמרים ארטיקל דרך מנועי החיפוש, רישמו : מאמרים על , מאמרים בנושא, מאמר על, מאמר בנושא, מאמרים אקדמיים, ואת התחום בו אתם זקוקים למידע.