12383 מאמרים - מנוע לחיפוש מאמרים - פרסום מאמרים חינם

נושא המאמר: ייעוץ ארגוני - משב רוח רענן לעסק שלך
מאת: אתי פרימן   שמור מאמר למועדפים

אתי פרימן - לווי ניהולי וייעוץ ארגוני


ייעוץ ארגוני = משב רוח רענן
אנחנו בעלי העסקים הקטנים והבינוניים שותפים בפעילותנו לצמיחה והשגשוג של מדינת ישראל בכלל והנגב בפרט. כבעלי עסקים קטנים ובינוניים אנחנו לומדים את סוגיות הניהול תוך כדי תנועה.
אם אשאל אותך - מתי פגשת לאחרונה יועץ ארגוני ? למה שתזמין יועץ ארגוני ? מה הוא יודע על העסק שלי שאני אינני יודע? במה יוכל להועיל לי ?
אם נתקלתם ביועץ ארגוני בעסק שלכם, ודאי שאלות דומות לאלה עברו לכם בראש.

הייתי רוצה במאמר זה להתייחס לשאלות אלה, וכמו יהודי טוב לחזור אליכם בשאלות לגבי העסק שלכם :
האם קרה לכם ששמעתם תלונה כמו : אני לא עומד בעומס, מפסיד הזמנות, אני מרגיש תחושת מתח, אי השקט בעסק שלי כבר הרבה זמן ואינני יודע מה לעשות. או - אני לא אוהב להעיר לעובדים שלי אבל השירות שהם נותנים ממש לא טוב. או ממש קשה לי לקום בבוקר, עוד יום עמוס, אין לי כבר כוח אבל גם אינני יודע עם מי כדאי להתייעץ. ועוד ועוד שאלות דומות לאלה.

אם אכן שמעת תלונות כאלה הכתובת לפנות אליו הוא יועץ ארגוני .
מדוע ? מאחר ויועץ ארגוני הוא אדם בעל ניסיון ארגוני, שאינו מכיר את ההתנהלות בעסק שלך. לא רגיל לאנשים ולתהליך העבודה, הוא "אורח לרגע שרואה ...." הזרות מאפשרת לו להעלות שאלות, לשים סימני שאלה או סימני קריאה על תופעות שאתה כמנהל והעובדים שלך כבר לא עוצרים לשאול, כי כולכם התרגלתם.

יועץ ארגוני יביא משב רוח רענן.
בשלב הראשון יבצע היועץ הארגוני אבחון קצר. זהו שלב הכרחי להכרת המערכת, הבנת המצב הקיים, הכרת העובדים בדרגי הביניים, תהליכי העבודה, שגרות הניהול, היחסים בצוות.
בשלב שני יסכם היועץ הארגוני את האבחון בדוח מקיף הכולל ממצאים, מסקנות והמלצות לבצוע אופרטיבי.
התיק שלי כיועצת ארגונית מלא בעצות טובות. ביחד איתך המנהל נבחן כל המלצה והאם וכיצד אפשר ליישמה אצלך בעסק.
אתה המנהל שולט בתהליך, מנווט את העסק ובעיקר בונה ביחד עם היועץ הארגוני מסגרת עבודה המתאימה לך – מגדיר את היעדים, את המבנה הארגוני הרלוונטי להשגת היעדים וביצוע המשימות.
שותפות העובדים בתהליך האבחון חשובה מאד. לעובדים הרבה ידע, ו"מה שרואים מכאן לא רואים משם", וחשוב שהיועץ הארגוני ידבר איתם במהלך האבחון.









אתה בעל העסק ראה בכניסת היועץ הארגוני הזדמנות לרענון, להתחדשות, לחלוקה מחדש של המשימות והעומס בין העובדים, העשרת תפקידים, ובניית תהליך של תאום ציפיות חדש בינך כמנהל לבין העובדים הבכירים.
ובסוף התהליך תזכה אתה בעל העסק בעובדים מרוצים יותר. תהליכי העבודה יוגדרו וזמן הבצוע יתקצר ואיתו תבוא השיפור ברווחיות. מעורבות העובדים בתהליך תביא לכך שהתקשורת בצוות תשתפר ואיתה תעלה המוטיבציה. ואתה בעל העסק תזכה בזמן פנוי לדברים החשובים בחיים.
אני מציעה לך בעל עסק, פגישת ייעוץ לברר את צרכי העסק שלך. את עבודתי כיועצת ארגונית מאפיינים ראייה המקיפה את כל שרשרת עולם העבודה בעסק – אנשים, תהליכים, אחריות וסמכות. אני עובדת באופן שיטתי ומובנה, ההמלצות ליישום שאגיש לך יהיו יישומיות ומדידות, ואשמח לעזור לך להטמיע השינוי בליווי היישום.

כתבה: אתי פרימן, יועצת ארגונית, מתמחה בליווי ניהולי ויעוץ ארגוני לחברות בישראל. במשך שנים רבות כיהנה כראש יחידת ארגון ושיטות בתעשייה הכימית בדרום. מזה כארבע שנים יועצת ארגונית עצמאית וחברה בקבוצת בעלי העסקים "קדמת נגב" מקבוצת BNI ישראל.
בוגרת מדעי ההתנהגות (BA) וניהול כלכלי (MA) באוניברסיטת בן גוריון בנגב. בוגרת תכנית ייעוץ ארגוני של האוניברסיטה הפתוחה (תפנית). בנוסף, סיימה קורסים מקצועיים מגוונים ובהם: ניתוח מערכות מידע, קורס ניהול פרוייקטים (סיוון), שימוש בכלים של יצירתיות ויזמות בבנית עסק עצמאי ועוד.