12314 מאמרים - מנוע לחיפוש מאמרים - פרסום מאמרים חינם

נושא המאמר: הפקת אירועים עצמית
מאת: מיסטר מור - ציוד לאירועים   שמור מאמר למועדפים

הפקה עצמית של אירוע

תעשיית האירועים גדלה מאוד בעשור האחרון ונוצר טרנד בישראל ובעולם כחותר ויותר אנשים מבקשים ליצור אירוע משלהם על פי טעם אישי.
ההוצאות עבור הפקת אירועים ברחבי העולם הוא כ 500 מיליארד $ בשנה והתחזיות שהרווחים בענף זה ימשיכו לעלות.

כיצד לתכנן אירוע בהפקה עצמית?

שאלה זו בעצם מתפרקת שתי שאלות:
1. אילו סוגים של אירועים אנחנו מדברים?
2. מה הוא תכנון אירוע?
באופן כללי, אירועים מיועדים להתרחש וזאת למטרות המפורטות להלן:
- חגיגות (ירידים, תהלוכות, חתונות, מפגשים, ימי הולדת, ימי נישואים, מסיבות, חגים)
- חינוך (כנסים, מפגשים, סיום לימודים)
- מבצעים (השקות מוצרים, עצרות פוליטיות, תצוגות אופנה)
- הנצחות (אנדרטאות, אירועים אזרחיים)
רשימה זו אינה בלתי ממצה, אבל כמו דוגמאות להמחיש, אירועים מיוחדים עשויים להיות קשורים לעסקי, חברתי או איפשהו באמצע.

עכשיו נעבור לשאלה השנייה: מהו תכנון אירוע? מתכנני אירוע יכול להתמודד עם כל או כל אחת מהמשימות הבאות הקשורות לאותו אירוע:
(כל אלה צריכים להיעשות בצורה מסודרת באמצעות כתיבת רשימה) -
- יצירה ועיצוב אירועים - יצירת קשר עם חברה שמספקת שרותי השכרת ציוד לאירועים בכמויות ובאיכויות ובעיצובים הנדרשים ספציפית לכל אירוע.
- מציאת אתר מתאים לסוג האירוע ולאוכלוסייה שאמורה להגיע לאירוע.
- סידור אוכל - מקררים, תנורים, בישול וחלוקת האוכל.
- עיצוב - הסגנון של הציוד, הרקע (יער, שפת ים, שפת בריכה, פארק, חצר בית)
- בידור - התוכן שילווה את האירוע, ציוד הגברה, במה.
- תכנון תחבורה אל ומהאירוע - באופן עצמאי או הסעות.
- שליחת הזמנות למשתתפים ופרסום מוקדם
- הסדרה כל התאמות נחוצות עבור משתתפים כגון הנגשה
- ריכוז פעילות אנשי אירוע (ביצוע מפורט)
- פיקוח באתר - כדאי שיהיה מישהו שאינו מחוג החוגגים שזה יהיה תפקידו היחידי ויוכל להתמסר לניצוח על הערכות של האירוע.

מכאן נולד מקצוע רציני ואיכותי שמאפשר ללקוח לקיים אירוע כשהצד המקצועי של הארגון מוטל על גורם מקצועי מוסמך ומנוסה שידאג גם לתפעול וגם להוזלת העלויות.

למה אנשים שוכרים מתכננים אירוע?

לשאלה זו יש תשובה פשוטה: אנשים לעיתים קרובות מוצאים שהם חסרים את המומחיות הזו וחסרי זמן לתכנן האירועים עצמם.
מתכננים מקצועיים יכולים להתערב ולהפיק אירועים אלה ולתת להם את תשומת הלב לה הם ראויים.

מי הופך מפיק אירוע?

כל מי שרכש נסיון, מי שיש לו חוש יצירתיות, מי שיודע לעמוד בזמנים, בעל חוש אחריות בעל קשרים מתאימים ובעל השכלה מתאימה יכול להיות מפיק אירועים טוב.
כנסים ומפגשים ארגוניים - יש שוק ענק עבור אירועים מסוג זה.
השוק החברתי - אירועים חברתיים כוללים חתונות, ימי הולדת, מסיבות יום נישואים, בר מצווה בת מצווה, מסיבות מתוקות, מסיבות ילדים, מפגשים וכן הלאה.
אתה יכול להחליט להתמודד עם כל האירועים האלה או רק להתמחות באחד או יותר מהם.

שוק לאירועים חברתיים, במיוחד ימי הולדת וימי נישואין, צפוי להמשיך ולעלות במהלך השנים הקרובות.
דור הבייבי בום להבשיל. לקבוצה זו הילדים מתחתנים, ההורים חוגגים ימי נישואין זהב, וימי נישואין חתונת הכסף שלהם כדי להנציח.

כיצד להקים שירות תכנון אירועים?

עלויות הפעלה - כמה כסף אתה צריך כדי להתחיל את עסק תכנון האירועים שלך?
זה תלוי האם אתה עובד מהבית או ממשרד מושכר, זכור כי תוך כדי עבודה מהבית יהיה עליך לשמור על עלויות נמוכות, אתה יכול להתחיל כך .
בחירות טעם וסגנון האירועים - הכנת תפאורה.

סיכום : הפקת אירוע הוא מקצוע שדורש לא מעט מאמץ, תקציב, ידע, כשרון וניסיון. מפיק אירוע בעל שם ראוי להערכה ולתגמול כספי הולם.